Biến phí hay còn gọi là một loại chi phí biến đổi, là những khoản chi phí sẽ thay đổi khi hoạt động kinh doanh thay đổi.
Biến phí là gì ?
Khi một doanh nghiệp mới thành lập thì thử thách đầu tiên họ phải đối mặt chính là xác định cơ cấu, định mức, tiêu chuẩn phù hợp cho các yếu tố chi phí tương ứng để đảm bảo có lãi. Dựa vào một số yếu tố thì người ta chia ra được hai loại chi phí đó là: chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí được gọi là cố định khi các yếu tố chi phí không thể thay đổi theo doanh thu ( Thường là nó sẽ cố định hàng tháng, hàng quý) : bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa,…
Để có thể giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phí, ngoài việc kiểm soát việc thực hiện các quy định về chi phí, thì doanh nghiệp cần quan tâm đến việc giảm thiểu lãng phí và rủi ro trong sản xuất. 9 hình thức lãng phí cơ bản mà bạn cần biết bao gồm: Sản xuất thừa, phế phẩm, tồn kho, di chuyển không hợp lý, chờ đợi, sửa lỗi, xử lý thừa và làm việc quá sức. Việc lãng phí như vậy sẽ rất ảnh hưởng đến mục tiêu đảm bảo các định mức và tiêu chuẩn của các yếu tố giá thành kế hoạch.
Với chi phí biến đổi thì bao gồm các khoản thay đổi theo doanh thu, chiếm một tỷ lệ nhất định trong doanh thu: Nguyên vật liệu, nhiên liệu và nhân công trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Khi gán các yếu tố chi phí cho chi phí biến đổi hoặc chi phí cố định thường là gần đúng vì nhiều yếu tố khó xác định là cố định hay biến đổi. Những loại chi phí mà tỷ lệ chi phí biến đổi trên tổng chi phí sản xuất sản phẩm sẽ thay đổi khi mà sản lượng của công ty có sự thay đổi nào đó. Đến nay, những thông số của chi phí biến đổi và chi phí cố định là yếu tố để cấu thành nên tổng chi phí hoạt động của một doanh nghiệp. Trong đó, thì các loại chi phí liên quan đến sản xuất và bán các dịch vụ sản phẩm trực tiếp được gọi là chi phí biến đổi:
- Các chi phí về nguyên vật liệu
- Các chi phí về nhân công trực tiếp sản xuất
- Triển khai các gói về sản phẩm hoặc dịch vụ
- Giá vốn hàng để mua đi bán lại
- Các chi phí đóng gói
- Giảm giá khi bán hàng
Các chi phí về khả biến, còn được gọi là chi phí biến đổi gồm những yếu tố có tỷ trọng trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm/ dịch vụ thay đổi khi sản xuất thay đổi. Tổng chi phí của doanh nghiệp dựa trên chi phí biến đổi và chi phí cố định. Các chi phí gắn liền trực tiếp với chi phí kinh doanh sản xuất được gọi là chi phí biến đổi gồm có: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, thực hiện dịch vụ, giá vốn về hàng mua về bán lại, chi phí bao bì, hoa hồng bán hàng, chi phí điện thoại, chi phí điện nước,…
Tổng các chi phí này là khác nhau và tỷ lệ với sự biến động về mức hoạt động của công ty. Chỉ có thể phát sinh biến phí khi có hoạt động, khi không có hoạt động thì mức biến phí bằng 0. Biến phí tiếng anh được gọi là “ Frais variable ”
Phân loại biến phí?
- Các loại chi phí thay đổi: Khi doanh nghiệp khoanh vùng lại các hoạt động của họ, chúng ta phân loại thành các loại biến phí như sau:
- Biến phí tỷ lệ : là các loại biến chi phí thể hiện được sự biến động tỷ lệ thuận với biến động của mức độ hoạt động của các doanh nghiệp. Người thường sử dụng biến phí tỷ lệ để tính, các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân sự và chiết khấu bán hàng.
Hiện công thức tính biến phí là Y=b.X ( Trong đó gồm có: Y- Tổng biến phí của doanh nghiệp, b- Biến phí trên một đơn vị hoạt động, X- mức độ hoạt động của doanh nghiệp )
Vì vậy để doanh nghiệp có thể kiểm soát được tốt về biến phí. Ngoài việc doanh nghiệp kiểm soát biến phí thì họ cần phải biết rà soát và kiểm tra thật kỹ càng về các biến phí trên một đơn vị thực hiện hoạt động.
- Biến phí cấp bậc: Là các biến phí thường thay đổi khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp đã đến giới hạn nhất định. Ta có thể biết đến các biến phí sẽ cấp bậc là: Chi phí về lương công thợ, chi phí về điện năng.
- Ví dụ: Một nhà máy sản xuất bàn ghế cần gỗ để sản xuất. Nếu mỗi chiếc ghế cần 2 mét gỗ và giá gỗ là 50.000 VND/mét, thì chi phí gỗ cho mỗi chiếc ghế là 100.000 VND. Nếu nhà máy sản xuất 2.000 chiếc ghế, chi phí gỗ sẽ là 100.000 VND x 2.000 = 200.000.000 VND. Nếu sản xuất tăng lên 2.000 chiếc ghế, chi phí gỗ sẽ tăng lên 400.000.000 VND.
Trên đây là những thông tin BFC MONEY cung cấp cho bạn về “ Biến phí là gì vậy ? Những điều liên quan đến biến phí. ” Ngoài ra khi bạn có nhu cầu muốn hỗ trợ tài chính thì có thể liên hệ ngay BFC MONEY, để đc hỗ trợ về vốn chỉ trong vòng 15 phút bạn đã có thể nhận được tiền.
